本项主要考核技术文件收发文管理和图纸、设计变更等技术文件使用管理是否规范。检查中存在的主要问题有：收发文登记记录不全：缺少收发文日期、缺少收发文数量；有发文记录，缺收文记录；有收文无发文；收文和发文记录的内容不能相对应。发文登记签字不全，收文人签字人非本人，多人签字为同一人代签，明显为后补。图纸会审、设计变更、工程洽商单无业主签字、无签字日期、无各单位盖章；个别项目开工近4个月图纸会审未办理相应的签字手续。
常见问题
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