监理文件资料那么多,哪些需要归档?哪些该移交给业主?
监理文件资料很多,这里要明确的是,监理文件资料不只是监理单位自己编制的文件资料,工程资料里面,凡是和监理单位相关的,都属于监理文件资料。监理文件资料要由监理单位自己负责整理,归档后将文件移交给建设单位,并执行相应的移交手续。需要归档给城建档案馆的,再由建设单位负责移交。
今天的文章总结的是不同资料的归档范围,方便大家明确哪些资料是要交出去的,保证组卷归档的完整性,以及移交涉及的相关规定,包括手续、移交时间、单位责任。
监理文件资料归档范围
只需要移交给部分单位的资料
一、招投标文件:工程监理招投标文件由建设单位保存。
二、监理管理文件:监理月报由建设单位或城建档案馆选择性保存;监理会议纪要由建设单位保存。
三、质量控制文件:旁站监理记录由建设单位或城建档案馆选择性保存;见证取样和送检人员备案表和见证记录由建设单位保存。
四、监理验收文件:监理资料移交书由建设单位保存。
五、施工管理文件:分包单位资质报审表由建设单位保存。
1. 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料的 出厂证明文件由建设单位保存,城建档案馆选择性保存。
2. 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告 / 法定机构出具的有效证明文件由建设单位保存,城建档案馆选择性保存。
3. 外加剂试验报告由城建档案馆保存,建设单位选择性保存。
监理必须同时移交给另两个单位,且自己也需要保存的
1. 监理合同(招投标文件)
2. 建设工程施工许可证(开工审批文件)
3. 监理单位工程项目总监及监理人员名册(工程建设基本信息)
1. 监理规划、监理实施细则(监理管理文件)
2. 工程复工报审表(监理管理文件)
3. 工程开工报审表(进度控制文件)
4. 质量事故报告及处理资料(质量控制文件)
5. 工程延期申请表、工程延期审批表(工期管理文件)
6. 竣工移交证书(监理验收文件)
1. 工程概况表
2. 建设工程质量事故勘查记录
3. 建设工程质量事故报告书
4. 见证试验检测汇总表四、施工技术文件
1. 图纸会审记录
2. 设计变更通知单
3. 工程洽商记录(技术核定单)
1. 材料试验报告:钢材、水泥、砂、碎(卵)石、砖(砌块)2. 预应力用复试报告:预应力筋,预应力锚具、夹具和连接器
3. 钢结构用材料复试报告:钢结构用钢材;钢结构用防火涂料;钢结构用焊接材料;钢结构用高强度大六角头螺栓连接副;钢结构用扭剪型高墙螺栓连接副
4. 幕墙用复试报告:幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶
5. 安装相关的见证取样复试报告:散热器、供暖系统保温材料;通风与空调工程(绝热材料、风机盘管机组);低压配电系统电缆
6. 节能工程材料复试报告
八、竣工验收和备案文件
1. 监理单位工程质量评估报告
2. 工程竣工验收报告
3. 工程竣工验收会议纪要
4. 专家组竣工验收意见
5. 工程竣工验收证书
6. 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件 / 准许使用文件
7. 建设工程竣工验收备案表
更多的建设工程文件资料归档,大家应该参考《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014 。该文件于2020年进行了局部修订,最新版本可复制下面的链接到浏览器查看:
https://www.mohurd.gov.cn/gongkai/fdzdgknr/tzgg/202004/20200414_244939.html
1. 监理工作内容:三控两管一协调的具体实施方法
2. 监理的职业发展:分享监理职业发展可能的路径
4. 监理人必知的工程技术知识
5. 监理例会
6. 监理通知单:监理通知单的编写方法
7. 方案编制和审核:监理规划、监理实施细则、施工方案、施工组织设计
8. 监理资料:监理资料清单、编制办法
9. 监理必知的招投标知识
10. 监理必知的法律知识
11. 监理必知的合同知识